Somos XS News B.V., que actúa bajo el nombre de XS News. Puede encontrar nuestra información de contacto al final de esta Política de privacidad. XS News es un proveedor de acceso a Usenet. Proporcionamos a nuestros usuarios acceso a Usenet mediante una suscripción (los Servicios). En nuestro sitio web puede encontrar más información sobre nosotros y nuestros Servicios: www.xsnews.nl (el Sitio web). La presente Política de Privacidad se aplica al uso de nuestro Sitio Web y nuestros Servicios.
En esta Política de Privacidad explicamos qué datos personales recopilamos a través de nuestro Sitio Web y nuestros Servicios. También explicamos para qué fines utilizamos los datos personales, cómo los protegemos y durante cuánto tiempo los almacenamos.
Privacidad.
Nos preocupa tu privacidad. Cumplimos con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR"), que sustituyó a las distintas leyes de privacidad de los Estados miembros europeos a partir del 25 de mayo de 2018. En lo sucesivo, nos referiremos a esta legislación como la "Legislación pertinente".
En la presente Política de Privacidad se entiende por "datos de carácter personal" toda aquella información mediante la cual usted pueda ser, directa o indirectamente, identificado. Esta definición se ajusta a la legislación pertinente. Tenga en cuenta que se trata de una definición amplia: incluso las direcciones IP dinámicas se consideran datos personales en determinadas circunstancias.
Podemos recabar diversos tipos de datos personales suyos cuando utiliza nuestro Sitio Web y/o Servicios:
| Datos (personales) | Finalidad(es) |
|---|---|
| Nombre y apellidos | Utilizamos estos datos para ponernos en contacto con usted en nuestra correspondencia e inscribirle en nuestros registros contables de la forma correcta. |
| Dirección de correo electrónico | Utilizamos su dirección de correo electrónico para crearle una cuenta y poder ponernos en contacto con usted. También utilizamos su dirección de correo electrónico para enviarle boletines y marketing directo, a menos que se oponga a ello. No enviamos boletines ni marketing directo a los usuarios que tienen una suscripción de prueba gratuita, a menos que tengamos permiso para hacerlo. |
| Número de teléfono | Utilizamos su número de teléfono para ponernos en contacto con usted, si nos ha dejado una solicitud de devolución de llamada. |
| Datos de dirección: calle y número, código postal, ciudad y país | Utilizamos esta información para nuestros registros contables y en nombre de las declaraciones europeas de IVA. |
| Datos bancarios: número de cuenta, IBAN, BIC | .Utilizamos estos datos para los pagos de nuestros usuarios que tienen una suscripción. |
| Datos de la tarjeta de crédito: tipo de tarjeta de crédito, nombre del titular de la tarjeta, número de la tarjeta de crédito, código de seguridad (cvv) y fecha de caducidad | .Utilizamos estos datos para los pagos de nuestros usuarios que tienen una suscripción. |
| Datos de inicio de sesión: nombre de usuario y contraseña | .Utilizamos estos datos para asegurarnos de que los usuarios pueden iniciar sesión con su cuenta. |
| Registro de actividad de los usuarios: Dirección IP, hora de inicio de sesión y URL visitadas | .Registramos la actividad de los usuarios en nuestro Sitio Web. Utilizamos esta información para identificar infracciones del acuerdo con el usuario, como compartir datos de inicio de sesión con no suscriptores. Las actividades relativas a la actividad en Usenet no son registradas por XS News, sino por el procesador Abavia. |
Existen varios fundamentos jurídicos dentro de la Legislación Relevante en base a los cuales se nos permite o exige el tratamiento de sus datos personales:
Cumplimiento del contrato: algunos datos son necesarios para prestarle nuestros Servicios como usuario, tales como su nombre, datos de inicio de sesión y datos de pago.
Cumplimiento del contrato.
Obligación legal: Estamos obligados a almacenar varios datos en nuestros registros para las Autoridades Fiscales, como los datos de facturación y su país de residencia.
Obligación legal.
Interés legítimo: Para otros datos tenemos un interés legítimo para su tratamiento, como para registrar las actividades del usuario con el fin de identificar el uso ilegal de la cuenta.
Interés legítimo.
Permiso: Para el envío de boletines y marketing directo a través de correo electrónico a usuarios que no tengan una suscripción de pago solicitamos permiso. Este permiso también se puede retirar fácilmente a través del enlace para darse de baja que aparece en cada boletín.
Permiso.
Conservamos los datos personales mientras los necesitemos para los fines indicados anteriormente:
Los datos personales de nuestros registros contables para Hacienda los conservamos durante 7 años;
Los datos personales de nuestros registros contables para Hacienda los conservamos durante 7 años.
Todos los datos personales que utilizamos en el contexto de su cuenta los almacenamos mientras tenga una cuenta con nosotros y, posteriormente, durante un periodo de hasta 2 años;
Cualquier otro dato que eliminemos tan pronto como ya no sean necesarios para los fines para los que los recopilamos.
Utilizamos "Procesadores" para que nos ayuden en nuestros Servicios. En este contexto, estos Procesadores reciben de nosotros datos personales que procesan por orden nuestra. Utilizamos Procesadores, por ejemplo, para almacenar los datos de inicio de sesión y para procesar los pagos de nuestros usuarios.
Procesadores.
Los Procesadores que utilizamos para el procesamiento de los datos personales son:
| Procesador | Finalidad | Localización | Explicación |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hosting y base de datos Acceso a internet |
San Marino | Está establecido fuera de la Unión Europea. Los servicios de Abavia son necesarios para llevar a cabo el acuerdo con el fin de que podamos proporcionar a nuestros usuarios acceso a los grupos de noticias. |
| Mailchimp | Marketing por correo electrónico | Estados Unidos | Incluido en la Lista del Escudo de Privacidad. |
| Mollie | Procesamiento de pagos | UE (NL) | Está establecida en la UE y, por tanto, debe cumplir la Legislación pertinente. |
| Multisafepay | Procesamiento de pagos | UE (NL) | Está establecida en la UE y, por tanto, debe cumplir la Legislación pertinente. |
| Pay.nl | Procesamiento de pagos | UE (NL) | Está establecida en la UE y, por tanto, debe cumplir la Legislación pertinente. |
| Google Ads/Analytics | Visitor insights | Estados Unidos | |
| Trustpilot | Opiniones de usuarios | UE (DK) | Está establecida en la UE y, por tanto, debe cumplir la Legislación pertinente. |
Estos Encargados del Tratamiento están obligados a seguir estrictamente nuestras instrucciones. Por lo tanto, no utilizarán los datos personales para sus propios fines. Verificaremos que todos nuestros Encargados del Tratamiento cumplen con la Legislación Relevante.
Los Encargados del Tratamiento no utilizarán los datos personales para fines propios.
Aparte de lo anterior, no compartiremos sus datos personales con terceros - a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo.
Podemos transmitir datos personales a partes fuera de la UE, si uno de nuestros Procesadores está establecido fuera de la UE. La transmisión de datos fuera de la UE siempre se producirá de conformidad con la Legislación Relevante (capítulo 5 del GDPR).
Protegemos todos los datos personales que procesamos contra el acceso, cambio, divulgación, uso y destrucción no autorizados e ilegales. Por ejemplo, tomamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales:
Seguridad de nuestras conexiones de red a través de Secure Socket Layer (SSL) y Transport Layer Security (TLS)
Protección de los datos personales.
Encriptación de las contraseñas
Cortafuegos
Cortafuegos
VPN
Conexión segura VPN
Conexión segura VPN
Conectividad segura VPN
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Según lo establecido en la Legislación pertinente, usted tiene derecho a:
Solicitarnos acceso y/o copia de los datos personales que tratamos de usted, incluido el lugar donde se tratan sus datos, quién recibe sus datos personales, cuánto tiempo conservamos sus datos y con qué fines tratamos los datos. También podemos transmitir dicha copia a otro responsable del tratamiento de datos si así lo solicita;
Pedirnos que rectifiquemos, revisemos o eliminemos sus datos personales de nuestros sistemas;
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Oponerse al tratamiento de sus datos personales;
Presentar una reclamación contra el tratamiento de sus datos personales.
Presentar una reclamación ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos, si cree que procesamos sus datos personales de forma ilegal.
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